Internkontroll
Med internkontroll menes det arbeidet som en virksomhet gjennomfører for å sikre at den overholder gjeldende myndighetskrav, interne retningslinjer og kundenes forventninger. Det handler om å ha kontroll på egen virksomhet for å forebygge feil, svikt og andre uønskede hendelser. Internkontrollarbeidet er således en måte å sikre at virksomheten drives på en sunn og bærekraftig måte.

Internkontrollsystem

Med internkontrollsystem menes det systematiske arbeidet herunder det sett med instrukser, rutiner og tiltak som en virksomhet har satt i verk for å sikre at den drives på forsvarlig måte, og hvor det systematisk blir kontrollert at organisasjonen fungerer som den skal.

Internkontrollsystemet er således en sentral del av virksomhetens overordnede styringssystem, og hvor følgende er dets viktigste rolle;

Overholdelse av lover og regler:
Internkontroll bidrar til å sikre at virksomheten følger alle relevante lover og forskrifter.

Helse-, miljø og sikkerhet:
Ved å identifisere og vurdere risikoer, kan virksomheten iverksette tiltak for å redusere sannsynligheten sykdom, ulykker og andre uønskede hendelser samt beskytte virksomhetens verdier, både materielle og immaterielle.

Kvalitetssikring:
Ved å definere og overvåke prosesser kan virksomheten sikre at produkter og tjenester oppfyller krav og forventninger.

Effektivisering:
Ved å identifisere og eliminere ineffektive prosesser kan virksomheten øke sin effektivitet.

Tillit:
Et godt internkontrollsystem styrker tilliten hos kunder, ansatte, investorer og andre interessenter.

Et internkontrollsystem vil eksempelvis kunne bestå av:

1.
a)
Virksomhetens overordnede styringsdokumentasjon;  Arbeidsreglement mv.

b)
Organisasjonsplan med definering av virksomhetens ansvars- og myndighetsstruktur samt tilhørende stillingainstrukser.

c)
Plan for virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

2.
Rutine for kartlegging og overvåking av virksomhetens aktiviteter.

3.
Rutine for kartlegging og overvåking av myndighetskrav.

4.
Rutine for risikovurdering av aktiviteter som påfører virksomheten, virksomhetens ansatte, virksomheten kunder, samfunn eller ytre miljø risiko. 

5.
Diverse arbeidsinstrukser og rutiner for planlegging, gjennomføring,  kvalitetssikring og dokumentering av de aktiviteter og forhold hvor myndighetskrav, interne retningslinjer eller gjennomførte risikovurderinger stadfester et behov for dette.

6.
Rutine for regelmessig overvåking av at virksomhetens internkontrollsystem fungerer i tråd med hensikt.

7.
Rutine for avviksbehandling.

8.
Rutine for årlig og situasjonsbetinget revisjon av virksomhetens internkontrollsystem.

Senest revidert den 01.09.2024

Svein Roar Holt
Hms- og internkontrollrådgiver
Tlf: +47 410 40 853
E.post: srh@internkontrollportalen.no