Aksjeloven etablerer et robust rammeverk for virksomhetsstyring i aksjeselskaper, med et krystallklart fokus på å sikre en forsvarlig, transparent og lovlydig drift. Kjernen i dette rammeverket er styrets ufravikelige ansvar for å sørge for en betryggende organisering av virksomheten. Dette lovpålagte kravet innebærer langt mer enn passiv godkjennelse av systemer; det fordrer et aktivt og kontinuerlig tilsyn med at hensiktsmessige systemer for internkontroll, risikostyring og etterlevelse av lover og regler faktisk er etablert, implementert og etterlevd i alle ledd av virksomheten.

Styret kan ikke delegere bort sitt overordnede ansvar for å sikre en forsvarlig organisering. Loven krever at styret aktivt overvåker at det er etablert klare ansvarslinjer, at de ansatte besitter den nødvendige kompetansen og har tilgang til de ressursene som kreves for å utføre sine oppgaver i samsvar med gjeldende krav. I praksis betyr dette at styret må sikre at det utarbeides og implementeres tydelige interne retningslinjer, instrukser og kontrollprosedyrer, og – avgjørende – at styret kontinuerlig fører tilsyn med at disse etterleves i den daglige driften. Dette aktive tilsynet innebærer blant annet å jevnlig motta og kritisk vurdere rapporter om virksomhetens risikostyring, internkontrollaktiviteter og status for etterlevelse av relevant regelverk.

Videre understreker aksjeloven styrets ansvar for å sikre at virksomheten har tilstrekkelig og pålitelig informasjon tilgjengelig for å fatte velinformerte beslutninger på alle nivåer. Dette fordrer etablering av effektive systemer for rapportering, både internt og eksternt, samt en åpen og transparent intern kommunikasjonskultur. Styret må aktivt påse at informasjonsflyten er tilstrekkelig for å identifisere potensielle problemer knyttet til regelverksetterlevelse eller mangler i internkontrollen på et tidlig stadium.

En proaktiv tilnærming til god virksomhetsstyring, under styrets vaktsomme blikk, genererer en rekke betydelige fordeler:

1.

Redusert risiko og økt trygghet: Et aktivt styre som overvåker internkontrollen bidrar direkte til å minimere risikoen for kostbare feil, skadelig svindel og andre negative hendelser som kan true virksomhetens eksistens. Dette skaper en følelse av trygghet og tillit hos ansatte, kunder, samarbeidspartnere og investorer.

2.

Forbedret beslutningsgrunnlag: Når styret sikrer at ledelsen har oversikt over risikoer, kontrolltiltak og status for regelverksetterlevelse, legges et solid fundament for mer informerte og strategisk kloke beslutninger som fremmer bærekraftig vekst.

3.

Økt effektivitet og lønnsomhet: Et styre som fokuserer på effektiv internkontroll bidrar til å identifisere og eliminere ineffektive prosesser og unødvendige aktiviteter, noe som frigjør ressurser og øker virksomhetens operative effektivitet og lønnsomhet.

4.
Styrket omdømme og tillit: Et selskap som er kjent for sin solide styring og sitt systematiske arbeid med internkontroll og etterlevelse, bygger et sterkt omdømme som en pålitelig og ansvarlig aktør. Dette er en uvurderlig konkurransefordel i dagens marked hvor tillit er en kritisk faktor.

5.
Sikret etterlevelse og redusert juridisk risiko: Aksjeloven krever at styret aktivt sikrer at virksomheten til enhver tid opererer i samsvar med alle relevante lover og forskrifter. Et effektivt styringssystem, under styrets kontinuerlige tilsyn, er avgjørende for å unngå juridiske sanksjoner, bøter og den betydelige usikkerheten og risikoen manglende etterlevelse medfører.

Kort oppsummert er styrets aktive tilsyn med virksomhetsstyringen og internkontrollarbeidet ikke bare et formelt krav i aksjeloven, men en fundamental forutsetning for enhver organisasjons langsiktige suksess og bærekraft. Ved å ta dette ansvaret på alvor og implementere de nødvendige mekanismene for kontinuerlig overvåking og forbedring, legger styret grunnlaget for en robust, ansvarlig og fremgangsrik virksomhet.

Her er 8 praktiske grep for å styrke styringsevnen og styringsmulighetene i din virksomhet, med særlig vekt på styrets aktive tilsyn:

1.

Etabler en tydelig styringsstruktur OG mekanisme for styrets aktive tilsyn:

Definer klare roller og ansvarsområder for styret, ledelsen og de øvrige ansatte.

Sørg for at det er en klar ansvarslinje og at beslutningsprosessene er transparente.

Implementer faste rutiner for styrets gjennomgang og evaluering av ledelsens rapportering om internkontroll og etterlevelse.

2.
Etabler en klar strategi og definerte mål for virksomheten MED tydelige indikatorer for måloppnåelse som styret følger opp:

Definer virksomhetens visjon, misjon og langsiktige mål.

Sørg for at strategien er kommunisert til alle ansatte og at det er en klar sammenheng mellom individuelle mål og virksomhetens overordnede mål.

Definer nøkkelindikatorer (KPIer) som gjør det mulig for styret å overvåke fremdriften mot målene og effektiviteten av styringssystemet.

3.
Implementer et effektivt styringssystem OG sørg for styrets aktive involvering i utformingen og evalueringen:

Identifiser myndighets- og virksomhetskrav som setter rammer for virksomhetens arbeid.

Identifiser og vurder risiko- og usikkerhetsmomenter som kan påvirke virksomhetens arbeid negativt.

Identifiser og vurder kompetanse, kvaliteter og metoder som kan påvirke virksomhetens arbeid positivt.

Etabler instrukser for enhetlig, effektiv og hensiktsmessig opplæring i samt gjennomføring og kvalitetssikring av virksomhetens ulike aktiviteter og prosesser.

Etabler instrukser for å forebygge, avdekke og behandle feil og andre uregelmessigheter.

Sørg for at styret er involvert i godkjenningen av de mest sentrale styringsdokumentene og at styret regelmessig evaluerer om styringssystemet er hensiktsmessig for virksomhetens risikoprofil.

4.
Sørg for god etterlevelse og ajourføring av styringssystemet MED styrets aktive overvåking av etterlevelsen:

Forankre de ansattes forpliktelse til etterlevelse av styringssystemet i ansettelsesavtalene.

Gjennomfør regelmessige samsvarsvurderinger i forhold til myndighets- og virksomhetskrav.

Gjennomfør løpende overvåking og kontroll med at styringssystemet etterleves og forøvrig fungerer som det skal.

Gjennomfør løpende revisjon av styringssystemet i henhold til behov avdekket som del av samsvarsvurderinger, overvåkings- og avviksbehandlingsprosesser mv.

Etabler rapporteringsrutiner som gir styret innsikt i graden av etterlevelse av styringssystemet og status på avviksbehandling.

5.
Fremme åpen kommunikasjon OG sikre at styret mottar relevant informasjon om bekymringer og avvik:

Sørg for at det er en åpen og transparent kommunikasjon mellom styret, ledelsen og ansatte.

Etabler kanaler for å melde fra om bekymringer eller avvik.

Sørg for at styret har direkte tilgang til informasjon om vesentlige bekymringer og avvik som er meldt, og at styret følger opp hvordan disse håndteres.

6.
Sørg for tilfredsstillende kompetanse og opplæring FOR ALLE LEDD INKLUDERT STYRET:

Sørg for at styremedlemmer og ledere har nødvendig kompetanse og erfaring innen virksomhetsstyring, risikostyring og relevant regelverk.

Tilby regelmessig opplæring for å sikre at de ansatte har oppdatert kunnskap om gjeldende myndighets- og virksomhetskrav samt øvrig styringsdokumentasjon mv.

Tilby også relevant opplæring til styremedlemmene for å sikre at de er i stand til å utføre sitt tilsynsansvar på en kompetent måte.

7.
Evaluer og forbedre kontinuerlig MED AKTIV DELTAKELSE FRA STYRET I EVALUERINGSPROSESSEN:

Gjennomfør regelmessige evalueringer av virksomhetsstyringen.

Identifiser områder for forbedring og iverksett tiltak for å styrke styringssystemet.

Sørg for at styret er aktivt involvert i evalueringen av virksomhetsstyringen og at styrets tilbakemeldinger blir tatt hensyn til i forbedringsarbeidet.

8.
Utarbeid en etisk kodeks og forsøk å få etablert et hensiktsmessig positivt arbeidsmiljø MED STYRETS FORANKRING AV DISSE VERDIENE:

Etabler etiske retningslinjer som reflekterer virksomhetens verdier og forventninger til ansatte.

Sørg for at den etiske kodeksen er kjent og etterlevd i hele organisasjonen.

Tilrettelegg for oppnåelse av et hensiktsmessig positivt arbeidsmiljø hvor samhandling, samarbeid og fellesskapsforståelse råder.
Sørg for at styret aktivt kommuniserer og etterlever den etiske kodeksen og fremmer et positivt arbeidsmiljø som en integrert del av god virksomhetsstyring.

Senest revidert den 14.03.2025

Svein Roar Holt
Tlf: +47 410 40 853
E.post: srh@internkontrollportalen.no