Aktivitetsidentifiseringsfasen utgjør det fundamentale første steget i en helhetlig virksomhetsstyrings- og internkontrollprosess. Denne fasen handler om en grundig og systematisk kartlegging av alle de kjerneaktivitetene som virksomheten utfører for å realisere sitt overordnede formål og sine strategiske mål. Sentralt i denne innledende fasen står en klar definering av selve forretningsideen, da denne danner selve kjernen og begrunnelsen for alle påfølgende aktiviteter. Forretningsideen beskriver hva virksomheten tilbyr, hvem kundene er, og hvordan den skaper verdi. En veldefinert forretningside er avgjørende for å fokusere aktivitetsidentifiseringen og sikre at alle kartlagte handlinger er relevante for virksomhetens eksistens og utvikling.

Parallelt med defineringen av forretningsideen, er det essensielt å gjennomføre en omfattende identifisering av de eksterne rammene som setter premisser for virksomhetens utøvelse. Dette innebærer en nøye kartlegging av alle relevante myndighetskrav, som omfatter lover, forskrifter og pålegg fra offentlige instanser. Disse kravene kan spenne over et bredt spekter av områder, inkludert arbeidsmiljø, produktsikkerhet, miljøvern, finansiell rapportering og personvern. Å ha en fullstendig oversikt over disse obligatoriske kravene er avgjørende for å sikre lovlig drift og unngå sanksjoner. Aktivitetsidentifiseringsfasen må derfor inkludere en systematisk gjennomgang av gjeldende regelverk og en konkretisering av hvordan disse påvirker de ulike aktivitetene i virksomheten.

I tillegg til de bindende myndighetskravene, er det også avgjørende å identifisere og forstå markedets forventninger. Dette omfatter de krav og forventninger som kunder, samarbeidspartnere og andre interessenter har til virksomhetens produkter, tjenester, prosesser og etiske standarder. Markedsforventninger kan påvirke alt fra produktkvalitet og leveringstid til bærekraft og samfunnsansvar. Ved å inkludere markedsforventninger i aktivitetsidentifiseringsfasen, sikrer virksomheten at dens aktiviteter er i tråd med markedets behov og preferanser, noe som er avgjørende for konkurranseevne og langsiktig suksess.

Samlet sett innebærer aktivitetsidentifiseringsfasen en helhetlig tilnærming som integrerer defineringen av virksomhetens kjerne, de obligatoriske eksterne kravene og de dynamiske forventningene fra markedet. Resultatet av denne fasen skal være en detaljert oversikt over alle relevante aktiviteter, som deretter danner grunnlaget for de påfølgende trinnene i virksomhetsstyrings- og internkontrollprosessen, inkludert prosesskartlegging og risikovurdering. En grundig gjennomført aktivitetsidentifisering legger dermed et solid fundament for et effektivt og hensiktsmessig styringssystem.

Senest revidert den 22.04.2025

Svein Roar Holt
Tlf: +47 410 40 853
E.post: srh@internkontrollportalen.no