Internkontrollarbeid på en enkel, effektiv, og hensiktsmessig måte!
Styringssystem
Et styringssystem er virksomhetens "operativsystem" – det samlede settet av retningslinjer, prosesser og verktøy som sikrer at organisasjonen styrer mot sine mål. Det fungerer som et kompass som gir retning, sikrer etterlevelse av krav og legger til rette for kontinuerlig forbedring. Uten et velfungerende styringssystem risikerer virksomheten at strategiske beslutninger forvitrer i en kompleks operativ hverdag.
Gjennom Internkontrollportalen tilbyr vi et rammeverk som gjør det komplekse håndterbart. Vi fokuserer på overgangen fra statiske dokumenter til aktive styringsverktøy, slik at ledelsen har kontroll og ansatte har trygghet i utførelsen av sitt arbeid.
Få et styringssystem som faktisk fungerer
Vi bistår med å implementere IS-modellen som motoren i ditt styringssystem. Vi fjerner administrative byrder og erstatter dem med målrettet styring og reell verdiskaping.
Kontakt oss om styringssystemerVirksomhetsstyring er den systematiske prosessen for å lede og kontrollere et selskap, og et styringssystem er den nødvendige broen som konverterer strategi og de lovpålagte kravene til operativ virkelighet. For å oppnå dette kreves en dypere begrepsforståelse og metodikk for internkontroll. Med andre ord, styringssystemet er god virksomhetsstyring i praksis. Det er den definitive manualen for hvordan selskapet skal ledes og kontrolleres.
Det er en kontinuerlig og integrert prosess som gjennom klare strukturer og definerte regler sikrer at virksomhetens mål nås på en effektiv, lovlig og ansvarlig måte. Et velfungerende styringssystem erkjenner at usikkerhet og risiko er konstante faktorer, og bygger på et metodisk rammeverk som forteller hver ansatt, leder og avdeling hvem som skal gjøre hva, når og hvordan. Gjennom denne systematiske tilnærmingen reduseres uønsket variasjon og feilmargin, og virksomheten skaper en plattform for sporbarhet, kvalitetssikring og systematisk forbedring i alle ledd.
Et styringssystem har til hensikt å fastslå gjeldende rett i virksomheten i forhold til hvem som skal gjøre hva og på hvilken måte de ulike arbeidene, aktivitetene og prosessene i virksomheten skal gjennomføres. Dette gjøres utelukkende gjennom bruk av instrukser som styringsdokumenter for å sikre at gjeldende myndighets- og virksomhetskrav blir ivaretatt i tråd med vår IS-baserte modell.
Styringssystemarbeidet vil normalt være inndelt i følgende 5 segmenter:
1. Virksomhetsorganisering:
Hvor det sentrale er å få etablert en organisasjon og et system som sikrer at virksomheten til enhver tid er optimalt organisert i forhold til de oppgavene som skal utføres, og hvor myndighet, ansvar og oppgaver er rettmessig fastsatt og definert.
2. Aktivitetsidentifisering:
Hvor det sentrale er å få identifisert hvilke aktiviteter og prosesser som utøves, eller i fremtiden skal utøves, i virksomheten og de myndighets- og virksomhetskravene som setter rammer for dette.
3. Prosess- og risikovurdering:
Hvor det sentrale er å få identifisert usikkerhets- og risikomomenter samt definere sentrale kriterier for "best practice" gjennom vår metodiske tilnærming til risikostyring.
4. Aktivitetsorganisering:
Hvor det sentrale er å få etablert arbeidsinstrukser som sikrer at de ulike aktivitetene og prosessene blir gjennomført i samsvar med "best practice", herunder i samsvar med gjeldende myndighets- og virksomhetskrav.
5. Kontroll- og overvåking:
Hvor det sentrale er å få etablert nødvendige instrukser for avvikshåndtering, kontroll, overvåking og revisjon av styringssystemet og etterlevelsen av dette.
1. Virksomhetsorganiseringen:
Dette segmentet legger grunnlaget for hele styringssystemet ved å definere hvordan virksomheten er strukturert for å nå sine mål på en effektiv og ansvarlig måte. Arbeidet her handler om å skape en klar og hensiktsmessig organisasjonsstruktur som tydeliggjør hvem som har ansvar for hva, hvilken myndighet de har, og hvordan oppgaver skal fordeles og samordnes i tråd med anerkjente styringsprinsipper.
- Etablering av organisasjonsstruktur: Dette innebærer å definere de ulike organisatoriske enhetene (avdelinger, seksjoner, team osv.) og hvordan de er relatert til hverandre.
- Definering av roller og ansvar: For hver organisatorisk enhet og for individuelle stillinger må det defineres klare roller, ansvar og fullmakter. Se vår veiledning om rolle- og ansvarsdeling.
- Utarbeidelse av organisasjonsplan: En visuell fremstilling av organisasjonsstrukturen i form av et organisasjonskart er et viktig verktøy.
- Utarbeidelse av stillingsinstrukser: Detaljerte stillingsinstrukser beskriver de konkrete oppgavene, ansvarsområdene, myndigheten og kompetansekrav.
- Forankring i virksomheten: Det er avgjørende at organisasjonsplanen og stillingsinstruksene er kjent, forstått og etterlevd i hele virksomheten.
Trenger du rådgivning for å etablere eller videreutvikle ditt styringssystem?
Våre rådgivere i Internkontroll AS hjelper deg med å implementere en robust IS-basert modell.
Kontakt oss i dag
Et velfungerende styringssystem er verktøyet som sikrer forsvarlig og ansvarlig virksomhetsdrift, som konkretiserer ansvarsfordelingen, definerer og beskriver krav til arbeidsprosesser og sikrer at nødvendig kvalitetssikrings- og kontrollarbeid er på plass.
Figur 1: Vårt styringssystem er basert på fem segmenter for å sikre enhetlig og effektiv implementering av internkontroll og forsvarlig drift.
Et styringssytem basert på COSO-rammeverket og IS-modellen gjør din virksomhet enklere å styre!
