En SJA skal utføres ved risikofylt arbeid som ikke er dekket av faste instrukser, når arbeidsforholdene endres (f.eks. vær eller lys), eller når flere lag jobber i samme område (SIMOPS). Den fungerer som en siste sjekk før oppstart.

Falsk klarering oppstår når teamet antar at forholdene er trygge uten å verifisere barrierer, utstyr eller kommunikasjon fysisk. Sørg derfor for reell sjekk av utstyr, test av samband og visuell gjennomgang av arbeidsområdet før SJA-resultatet godkjennes.

Uenighet i teamet betyr at risikoen er uavklart. Dersom et teammedlem uttrykker bekymring ("jeg er ikke komfortabel"), skal arbeidet ikke starte før uenigheten er adressert gjennom ny vurdering, ekstra tiltak eller støtte fra leder/verneombud.

SJA er et levende dokument. Dersom forholdene endrer seg (f.eks. vinden øker, nytt utstyr introduseres, eller SIMOPS-situasjonen endres), skal arbeidet stanses og SJA-en oppdateres før videre gjennomføring.

SIMOPS (Simultaneous Operations) betyr at to eller flere uavhengige arbeidsoppgaver foregår på samme sted samtidig. Dette skaper "grensesnittsrisiko", som f.eks. fare for fallende gjenstander fra et lag over et annet, eller feilkommunikasjon mellom kranfører og bakkepersonell.

En jobb kan virke enkel (lav faregrad), men dersom konsekvensen av en feil er katastrofal (f.eks. livsfare eller storulykke), kreves det betydelig strengere barrierer og tettere ledelsesoppfølging enn ved rutinearbeid.

Dette er en kort sikkerhetsbriefing med hele teamet rett før jobben starter. Her går man gjennom SJA-resultatet, fordeler ansvar, verifiserer verneutstyr og sikrer at alle vet nøyaktig hva de skal gjøre hvis en uforutsett hendelse oppstår.

Tilstrekkelig betyr at du har nok utstyr. Egnet betyr at utstyret er spesifikt designet og godkjent for oppgaven. Bruk av uegnet utstyr (f.eks. feil type klatresele eller mangelfullt maskinverktøy) er en vanlig årsak til SJA-svikt.

Verneombudet skal involveres ved høyrisikooppgaver eller når SJA-en gir rødt resultat. Verneombudet bidrar med medvirkning og sikrer at de ansattes sikkerhetsinteresser er ivaretatt i tråd med Arbeidsmiljøloven § 6.

Uten fungerende kommunikasjon (samband, språkforståelse, signaler) kan selv de beste tekniske barrierene svikte. Punkt 5 i SJA-en verifiserer at teamet kan varsle og samhandle effektivt under press.

A2 RisikoKalkulatoren™ vurderer den generelle risikoen ved en prosess over tid. SJA-Kalkulatoren™ vurderer den spesifikke jobben akkurat nå, med dagens folk, dagens utstyr og de faktiske værforholdene.

Ved gul score kan arbeidet starte, men kun etter at spesifiserte tiltak (som 'Second Look', midlertidige sperringer eller arbeidsledergodkjenning) er på plass. Risikoen må reduseres aktivt før gjennomføring.