Personal & arbeidsmiljø

Her samles de styringsdokumentene som definerer forholdet mellom virksomheten og de ansatte, og sikrer et trygt, lovlig og velfungerende arbeidsmiljø.

Instruks for fravær- og sykefraværshåndtering og Instruks for overtid og flexitid er essensielle for å regulere arbeidstid, kompensasjon og lovpålagt oppfølging av sykefravær, og bidrar dermed til både effektivitet og etterlevelse av arbeidsmiljøloven og ferieloven.

Prosedyrene for ansattes karriere og avgang reguleres også av instrukser. Rekrutteringsinstruks sikrer en strukturert, rettferdig og lovlig ansettelsesprosess, mens Personalutviklingsinstruks og Kompetanseutviklingsinstruks definerer hvordan ansattes ferdigheter og karriere skal utvikles. Arbeidsopphørsinstruks sikrer en ryddig og lovmessig avslutning av arbeidsforholdet, uavhengig av årsak.

Den formelle dokumentasjonen av ansattforhold sikres gjennom Standard ansettelsesavtale, som er lovpålagt, og Drøftings- og forhandlingsprotokoll, som dokumenterer lovpålagte prosesser med tillitsvalgte og ansatte. Arrangements- og velferdsinstruks og Kommunikasjonsinstruks bidrar til et positivt sosialt miljø og tydelig internkommunikasjon. Reservasjonsprotokoll er et spesialisert dokument som formaliserer ansattes eventuelle reservasjoner knyttet til spesifikke aktiviteter eller behandlingsformer (f.eks. ved forskning eller personvernutfordringer).

Samlet sett sikrer denne dokumentasjonen at virksomheten oppfyller sitt lovpålagte ansvar for arbeidsmiljø og personaladministrasjon, samtidig som det skapes en kultur for trygghet og forutsigbarhet.