Rollen som internkontrollansvarlig – Ansvar, myndighet og arbeidsmetodikk
En vellykket etablering av rollen krever forankring i toppledelsen og styret, samt tydelig kommunikasjon av rollens formål og ansvar i hele organisasjonen. Hver virksomhet er unik med sitt eget sett av myndighetskrav, organisasjonsstruktur og risikoprofil – og rollen må tilpasses virksomhetens faktiske realiteter.
Stillingsformål
Rollen er strategisk og koordinerende, med hovedformål å etablere, vedlikeholde, overvåke og kontinuerlig forbedre virksomhetens samlede styringssystem og internkontroll. Formålet er å sikre at virksomheten til enhver tid drives på en forsvarlig, effektiv og lovlig måte i samsvar med kravene i aksjeloven og internkontrollforskriften.
Ansvarsområder
- Virksomhetens internkontroll: Det overordnede ansvaret for at virksomhetens internkontrollsystem er hensiktsmessig, tilstrekkelig og opererer effektivt i henhold til myndighetskrav.
- Risikostyring: Ansvar for å fasilitere og koordinere periodiske risikovurderinger på tvers av virksomhetens ulike forretningsområder for å identifisere, vurdere og håndtere risikoer.
- System og dokumentasjon: Ansvar for at styringssystemet – inkludert alle sentrale instrukser, rutiner og sjekklister – er etablert, ajourført og forankret i organisasjonen.
- Overvåking og avvikshåndtering: Ansvar for å overvåke etterlevelsen av styringssystemet og for at avvik blir behandlet, utredet og rettet opp.
- Rapportering til styret: Ansvar for å gi styret løpende, objektiv og relevant informasjon om status for internkontroll, risikoprofil og etterlevelse.
Myndighet
Den internkontrollansvarlige har følgende myndighet:
- Direkte rapporteringslinje til styret – uten å måtte gå via daglig leder
- Fullmakt til innsyn i all relevant informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å utføre rollens oppgaver
- Pålegg av korrigerende tiltak overfor avdelingsledere, med plikt til å eskalere til styret ved manglende oppfølging
- Initiativrett til å utarbeide og foreslå nye eller reviderte instrukser og retningslinjer for styrets vedtakelse
Kvalifikasjoner og kompetanse
- Utdanning: Høyere utdanning innen relevante fagområder som ledelse, internkontroll, juss, økonomi eller revisjon
- Erfaring: Dokumentert erfaring med etablering, implementering og vedlikehold av styringssystemer i en kompleks organisasjon
- Kompetanse: Inngående kunnskap om norsk lovgivning knyttet til internkontroll, HMS, personvern og selskapsrett
- Personlige egenskaper: Analytisk, strukturert, initiativrik, god kommunikator og med integritet til å opptre uavhengig
Arbeidsmetodikk – styringssystemets syklus
Planlegging og utvikling
Utarbeide en årlig internkontrollplan med periodiske risikovurderinger, kontrollaktiviteter og rapportering. Løpende overvåke behovet for nye instrukser og rutiner.
Risikovurdering
Minst én gang årlig – eller ved vesentlige endringer – gjennomføre risikovurdering og sammenstille funn i en rapport til styret.
Overvåking og avvik
Gjennomføre stikkprøver og revisjoner. Følge opp avvik, identifisere rotårsaker og sikre at korrigerende tiltak blir iverksatt.
Rapportering
Kvartalsvis rapport til styret om vesentlige funn. Årlig rapport med helhetlig vurdering av styringssystemets effektivitet og anbefalinger.
Kompetanse og opplæring
Sørge for at relevante ansatte og ledere får nødvendig opplæring i styringssystemet, risikovurdering og avvikshåndtering.
Samarbeid
Løpende dialog med daglig leder, avdelingsledere, verneombud, tillitsvalgte, HMS-ansvarlig og personvernombud.
Forholdet til styret – uavhengighet er nøkkelen
Den internkontrollansvarlige har en uavhengig stilling i forhold til den daglige ledelsen. Rapportering og dialog med styret skal skje direkte, uten å gå via daglig leder, for å sikre objektivitet og integritet i tilsynsfunksjonen.
Trenger du hjelp med å etablere rollen som internkontrollansvarlig?
Vi bistår med stillingsbeskrivelse, arbeidsinstruks og forankring i styringssystemet.
Ta kontakt her
Svein Roar Holt
Grunnlegger av Internkontroll AS og arkitekt bak IS-modellen™. Spesialrådgiver innen virksomhetsstyring, regulatorisk etterlevelse og styrets personlige ansvar.
Om Svein Roar → LinkedIn →Internkontroll AS · © 2026 Svein Roar Holt