Instruks-Sjekken™ PRO – Juridisk revisjon av styringsdokumenter

En «må-regel» er juridisk bindende, operativ og sanksjonerbar. Den beskriver konkret hva ansatte skal gjøre – eller ikke gjøre – for å ivareta sikkerhet og kvalitet, og kan brukes som grunnlag for advarsel eller juridiske sanksjoner. En «bør-regel» er kun en anbefaling og har ingen rettslig kraft som sanksjonsgrunnlag.

Domstolene ser på virksomhetens reelle norm. Dersom instruksen sier én ting, men ledelsen tillater en annen praksis, regnes instruksen som ugyldig som sanksjonsgrunnlag. Dette skaper et betydelig styreansvar ved ulykker eller tilsyn – og er nøyaktig årsaken til at faktisk etterlevelse er VETO-dimensjon i Instruks-Sjekken™.

Instrukser bør revideres minimum årlig og alltid ved relevante lov- og prosessendringer. Ureviderte dokumenter mister gradvis juridisk kraft og kan settes til side i en personalsak eller ved tilsyn. Internkontrollforskriften § 5 krever systematisk oppdatering av styringssystemet.

Instrukser skal være risikobaserte. Jo høyere risiko Risikovurdering™ PRO viser for en prosess, jo strengere krav stilles det til instruksens detaljgrad, tilgjengelighet og revisjonshyppighet. Verktøyet ber deg bekrefte at instruksen er samsvart med siste risikoanalyse – nettopp fordi manglende samsvar er en vanlig årsak til styringssvikt.