Internkontroll: Fundamentet for forsvarlig virksomhetsstyring

Hva er internkontrollens funksjon i virksomheten?

Internkontroll er det systematiske arbeidet virksomheten gjennomfører for å etablere og opprettholde kontroll over egen drift. Det handler om å sikre at arbeidet utføres enkelt, effektivt og hensiktsmessig, samtidig som man proaktivt forebygger usikkerhet, risiko, avvik og svikt. Internkontrollarbeidet er selve fundamentet i et velfungerende styringssystem, og er avgjørende for å sikre etterlevelse av gjeldende myndighets- og virksomhetskrav.

Internkontroll som verdiskaping

God internkontroll handler om å skape trygghet – både for ledelsen, ansatte og eksterne interessenter. Gjennom systematiske kontrolltiltak reduseres sannsynligheten for feil, mangler og uønskede hendelser, noe som direkte bidrar til økt operativ effektivitet og styrket omdømme.

Internkontroll er den operative kjernefunksjonen som utgjør den tredje og avgjørende fasen i et helhetlig rammeverk for styring. Mens virksomhetsstyring er den overordnede strategiske prosessen og styringssystemet er manualen for hvordan det skal gjøres, er internkontrollen den daglige, systematiske handlingen som sikrer at rammeverket fungerer. Dette er selve kontroll-laget som konverterer policyer til praksis.

Det juridiske mandatet for internkontroll

Kravene til internkontroll i norsk lovgivning tjener samme overordnede mål: forsvarlig styring og risikohåndtering. På den ene siden har vi plikten etter arbeidsmiljølovgivningen, hvor arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften pålegger arbeidsgiver å etablere og vedlikeholde et systematisk HMS-arbeid. På den andre siden har vi det juridiske styringsfokuset i Aksjeloven § 6-12, som pålegger styret å sørge for forsvarlig organisering og føre nødvendig tilsyn med virksomhetens drift.

Internkontrollarbeidet er den operative metoden som knytter begge disse pliktene sammen. Enten det drives av frykt for ulykker (HMS) eller frykt for økonomisk tap og erstatningsansvar (Aksjeloven), er det den samme systematiske prosessen. Internkontroll etter AML og Aksjeloven er derfor to ulike, men samtidig sammenfallende deler av det samme helhetlige konseptet: Virksomhetsstyring.

Internkontrollens verdi for virksomhetens interessegrupper

For eierne

Et robust styringssystem representerer en direkte vei til økt virksomhetsverdi og tryggere investering. Ved systematisk å redusere risikoen for økonomisk tap, skandaler og juridiske problemer, sikres kapitalen og virksomhetens langsiktige bærekraft.

For styret

Internkontrollarbeidet er det essensielle virkemiddelet for å ivareta styrets lovpålagte ansvar i henhold til Aksjeloven. Det sikrer at organisasjonen er adekvat organisert og utrustet for å drives forsvarlig. Les mer om styrets tilsynsplikt i vår begrepshub.

For de ansatte

Et solid system skaper en klarhet som er avgjørende for produktivitet og trivsel. Ansatte får en tydelig forståelse av hvem, hva og hvordan oppgaver skal utføres gjennom klare instrukser og stillingsinstrukser.

Internkontroll og IS-Modellen™

Gjennom IS-Modellen™ omsettes alle myndighetskrav til konkrete, hjemlete instrukser som er direkte knyttet til arbeidsavtalen via styringsretten. Dette gir virksomheten reell styringsevne og etterprøvbar dokumentasjon. Uten klare instrukser blir internkontrollen tilfeldig – med IS-Modellen™ blir den systematisk og bindende.