Arbeidstakernes rolle i internkontrollarbeidet – Ansvar, etterlevelse og medvirkning

Arbeidstakerne er de viktigste aktørene i virksomhetens styringssystem, og deres rolle og ansvar er avgjørende for at systemet skal fungere effektivt i praksis. Selv om det overordnede ansvaret for internkontroll ligger hos styret og virksomhetsledelsen, er det de ansatte som i det daglige utfører de oppgavene og følger de instruksene som utgjør selve kjernen i internkontrollarbeidet. Hver enkelt arbeidstaker har derfor et selvstendig ansvar for etterlevelse og gjennomføring i henhold til styringssystemet.

Etterlevelse av instrukser – kjerneoppgaven

Arbeidstakere har en grunnleggende plikt til å kjenne til og etterleve de interne instruksene som følger av styringssystemet. Dette inkluderer alt fra instrukser for saksbehandling og dokumentasjon til regler for bruk av utstyr og systemer. Ved å følge disse instruksene bidrar arbeidstakerne direkte til å sikre at virksomhetens aktiviteter utføres på en konsistent og kontrollert måte – et grunnleggende element i internkontroll.

Det presiseres at arbeidstakernes rolle som faglige bidragsytere og ressurser i forbindelse med etablering og revisjon av instruksene er helt essensielt for å få forankret effektive og hensiktsmessige arbeidsinstrukser som del av styringssystemet. De ansatte sitter på den praktiske innsikten som er nødvendig for at instruksene skal treffe virkeligheten.

Risikorapportering og avviksmelding

Arbeidstakerne har et ansvar for å være oppmerksomme på potensielle risikoer og svakheter i virksomhetens prosesser og systemer. Dette innebærer å være årvåken i utførelsen av sine egne oppgaver og å observere om det er forhold som kan føre til feil, ineffektivitet, regelbrudd eller tap. Dersom en arbeidstaker oppdager en slik potensiell risiko, svakhet eller kritikkverdig forhold, har vedkommende et ansvar for å rapportere dette videre til nærmeste leder, internkontrollansvarlig eller verneombud.

Det er viktig å understreke at det å melde avvik eller sende et 2A-varsel (varsling om kritikkverdige forhold) ikke skal oppfattes som noe negativt. Tvert imot er dette en positiv og nødvendig handling som er en forutsetning for kontinuerlig forbedring og en sunn bedriftskultur.

Etterlevelse av lover og forskrifter

Arbeidstakernes bidrag til etterlevelse av lover og forskrifter er essensielt. Dette innebærer å kjenne til de relevante eksterne kravene som gjelder for deres arbeidsområde og sikre at handlinger er i samsvar med disse. Dette omfatter områder som personvern, helse, miljø og sikkerhet. Ved å handle i tråd med gjeldende regelverk bidrar arbeidstakerne til å redusere virksomhetens risiko for sanksjoner og omdømmetap.

Informasjonsflyt og kommunikasjon

En annen viktig del av arbeidstakernes ansvar er å bidra til god informasjonsflyt og kommunikasjon internt i virksomheten. Dette innebærer å dele relevant informasjon med kolleger og ledere, gi tilbakemeldinger på eksisterende instrukser og delta aktivt i forbedringsarbeid. Åpen og ærlig kommunikasjon er avgjørende for å identifisere problemer tidlig og for å sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt for å styrke fellesskapet og driftssikkerheten.

Bidrag til en god kontrollkultur

Arbeidstakere har også en rolle i å bidra til en god kontrollkultur i virksomheten. Dette handler om å utvise ansvarlighet i utførelsen av sine oppgaver, å være bevisst på viktigheten av internkontroll og å bidra til et arbeidsmiljø der det er naturlig å stille spørsmål og påpeke potensielle problemer. Ved å ta eierskap til sine egne arbeidsoppgaver og forstå hvordan disse påvirker virksomhetens overordnede mål, bidrar arbeidstakerne til å styrke internkontrollen fra innsiden.

Videre kan arbeidstakere bli involvert i mer formelle internkontrollaktiviteter, for eksempel ved å delta i risikovurderingsprosesser, bidra til utarbeidelse og testing av instrukser, eller delta i interne revisjoner. I slike tilfeller er det viktig at arbeidstakerne bidrar med sin praktiske erfaring og innsikt i de daglige operasjonene, da dette kan gi verdifull informasjon for å forbedre styringssystemet.

Svein Roar Holt

Grunnlegger av Internkontroll AS og arkitekt bak IS-modellen™ og AvvikStandard™. Ekspert på operasjonell etterlevelse og styringssystemer.

Om Svein Roar → LinkedIn →

Maria Zahlsen

Grunnlegger av Internkontroll AS og arkitekt bak IS-modellen™ og AvvikStandard™. Ekspert på operasjonell etterlevelse og styringssystemer.

Om Maria → LinkedIn →

Internkontroll AS · © 2026 Svein Roar Holt & Maria Zahlsen · Alle rettigheter forbeholdt