Bedriftshelsetjenesten – rolle, oppgaver og krav i HMS-arbeidet

Bedriftshelsetjenesten (BHT) er et fagkyndig rådgivende organ innen forebyggende HMS-arbeid som skal bistå arbeidsgiver og arbeidstakere med å følge opp arbeidsmiljøet i virksomheten. BHT er ikke en del av virksomhetens ledelseslinje, men en uavhengig faginstans som gir råd og bistand basert på helsefaglig kompetanse.

Når plikter virksomheten å knytte til seg BHT?

Arbeidsgiver plikter å knytte seg til godkjent bedriftshelsetjeneste dersom risikoforholdene tilsier det, jf. forskrift om administrative ordninger kap. 2, eller dersom virksomheten faller innenfor fastsatte næringsgrupperinger, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 13-1.

Arbeidsgivers overordnede plikter overfor BHT

Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten:

BHTs konkrete bistandsoppgaver

Arbeidsgiver skal på denne bakgrunn sørge for at bedriftshelsetjenesten:

• bistår med løpende kartlegging av arbeidsmiljøet, foretar undersøkelser av arbeidsplassene og arbeidsprosessene og vurderer risiko for helsefare.
• fremmer forslag om forebyggende tiltak og samarbeider med virksomheten om tiltak som reduserer risikoen for helseskade forårsaket av arbeidet.
• bistår med planlegging og gjennomføring av fysiske og organisatoriske endringer i virksomheten, herunder etablering, vedlikehold og tilrettelegging av arbeidsplasser, lokaler, utstyr og arbeidsprosesser.
• bistår ved utarbeidelse og endring av instrukser for bruk av kjemikalier, maskiner og utstyr og øvrige arbeidsprosesser.
• bistår i arbeidet med å overvåke og følge opp arbeidstakernes helse under hensyn til arbeidssituasjon og foretar nødvendig oppfølging der dette følger av lov eller forskrift, eller når virksomhetens risikovurdering tilsier det.
• bistår ved individuell tilrettelegging av arbeidet, herunder med bistand i henhold til arbeidsmiljøloven § 4-6.
• bistår med informasjon og opplæring om relevant arbeidshelse-, arbeidsmiljø- og sikkerhetsrisiko og aktuelle tiltak.
• bistår ved henvendelser fra arbeidstaker, verneombud og arbeidsmiljøutvalg.

To måter å organisere BHT på

Virksomheter som plikter eller ønsker å knytte til seg en bedriftshelsetjeneste kan gjøre dette på en av følgende to måter:

1. Ekstern BHT-leverandør

For virksomheter som ønsker denne løsningen finnes det mange forhåndsgodkjente leverandører å velge blant. På denne måten kan virksomheten sikre seg ekstern, kompetent og bransjetilpasset bistand til gjennomføring av de oppgavene som ligger til bedriftshelsetjenesten – uten å måtte bygge opp egen intern kapasitet.

2. Egen intern BHT-ordning

For virksomheter som ønsker en intern bedriftshelsetjeneste gjelder at også denne må være godkjent av Arbeidstilsynet basert på kompetanse og kapasitet – og at den har en fri og uavhengig stilling i virksomheten. Tjenesten må dokumentere tilstrekkelig fagkompetanse og ressurser til å ivareta alle lovpålagte oppgaver.

Krav til kompetanse og planverk

Bedriftshelsetjenesten skal ha generell kompetanse om forebyggende arbeidsmiljøarbeid og aktuelle arbeidsmiljøforhold, og være godt kjent med virksomheten. BHT skal være fagkyndige og rådgivende innen forebyggende HMS-arbeid og bidra med forslag til forbedringer.

Bedriftshelsetjenestens arbeid i virksomheten skal fremgå av en omforent plan der leveransens omfang, innhold og tilhørende forutsetninger er stadfestet gjennom kontrakt mellom partene. Dette sikrer sporbarhet og gir grunnlag for etterlevelse av instruksene som regulerer samarbeidet.