Avviks-Audit™ PRO – Behandling
AI-assistert
v1.0
Fase 1–5 av avviksprosessen: Registrering → MTO-diagnose → Tiltak → 1-3-6-plan → Foreløpig protokoll | IS-Modellen™ | AvvikStandard™
Personvern og ansvarsavgrensning: Alle saksdata lagres lokalt i din nettleser (localStorage). Ingen informasjon sendes til eksterne servere unntatt ved bruk av AI-funksjonen (Anthropic API – krever egen nøkkel). Referansekoden følger saken gjennom hele prosessen: Sortering → Behandling → Verifisering & Lukking. Etter foreløpig protokoll (trinn 4) skal saken videreføres til Verifisering & Lukking via JSON-overføring. Verktøyet erstatter ikke faglig vurdering eller lovpålagt meldeplikt til tilsynsmyndigheter.
Importer sak fra Sorteringsnøkkelen (valgfritt)
Hvis avviket først er sortert i AvvikStandard™ Sorteringsnøkkel, last opp JSON-filen for å videreføre referansekode og kontekst. Hvis ikke, hopper du rett til trinn 1 nedenfor – ny refkode genereres automatisk.
Steg 1 av 4 (25%)
API-nøkkel (valgfritt): Lim inn din Anthropic API-nøkkel for AI-assistanse. Lagres kun i nettleseren for denne sesjonen.
Bruk kun en begrenset nøkkel dedikert til dette formålet.
1Registrering
2MTO-diagnose
3Tiltak & 1-3-6
4Foreløpig protokoll
Trinn 1 – Registrering, klassifisering & sortering
Påkrevd felt
Påkrevd felt
Påkrevd felt
Oppgi hvilken aktivitet som pågikk da hendelsen inntraff.
Påkrevd felt
Påkrevd felt
Involverte parter & vitner
Oppgi navn og stilling på observatører.
1
2
3
4
5
Ubetydelig
Lav
Moderat
Alvorlig
Katastrofal
Kvalifiseringsspørsmål (AvvikStandard™)
Q1: Er dette et brudd på en intern instruks eller lovkrav?
Q2: Medførte hendelsen fare for liv, helse eller miljø?
Q3: Er det sannsynlig at denne svikten vil gjenta seg?
Automatisk klassifisering (AvvikStandard™)
Vedlegg & dokumentasjon
Registrer referanser til vedlegg (bilder, rapporter, e-post) lagret eksternt.
Trinn 2 – MTO-diagnose: Hvorfor sviktet barrierene?
VETO aktivert – Systemisk avvik. MTO-diagnose er obligatorisk iht. IS-Modellen™. Alle tre dimensjoner må vurderes og fylles ut før saken kan gå videre.
M – Menneske
T – Teknologi
O – Organisasjon
Menneskelige faktorer
AI analyserer...
AI-forslag – veiledende
Saksbehandler er ansvarlig for endelig faglig vurdering.
Påkrevd ved systemisk avvik
Teknologiske/tekniske faktorer
AI analyserer...
AI-forslag – veiledende
Saksbehandler er ansvarlig for endelig faglig vurdering.
Påkrevd ved systemisk avvik
Organisatoriske faktorer
AI analyserer...
AI-forslag – veiledende
Saksbehandler er ansvarlig for endelig faglig vurdering.
Påkrevd ved systemisk avvik
Trinn 3 – Korrigerende tiltak & 1-3-6 oppfølgingsplan
Strakstiltak – gjennomført opprydding *
AI analyserer...
AI-forslag – veiledende
Saksbehandler er ansvarlig for endelig faglig vurdering.
Påkrevd felt
Systemisk tiltak – endring av prosedyre/instruks *
AI analyserer...
AI-forslag – veiledende
Saksbehandler er ansvarlig for endelig faglig vurdering.
Påkrevd felt
Kostnadsvurdering
Direkte kostnad (NOK)
Reparasjon, materiell, overtid
Indirekte kostnad (NOK)
Tapt tid, produktivitetstap
Fremtidig risiko (NOK)
Potensiell bot/erstatning
1-3-6 oppfølgingsprotokoll
+ 1 mnd
Verifisere at endret prosedyre er implementert og gjort kjent for alle berørte.
+ 3 mnd
Observasjon/intervju: Etterleves ny metode i praksis for denne arbeidsoperasjonen?
+ 6 mnd
Effektkontroll: Har det vært gjentagelse av rotårsakene? Er avviket lukket?
Trinn 4 – Foreløpig protokoll & overføring til verifisering
Foreløpig protokoll: Saken er nå klar til å overføres til Verifisering & Lukking-verktøyet. Behandlingsfasen (fase 1–5) avsluttes her. Endelig lukking skjer etter 1-3-6-verifisering i neste verktøy. Husk å laste ned JSON-filen – den er sakens dokumentasjon og må arkiveres.
–
Format: AVV-ÅÅÅÅ-NNNN. Følger saken videre til Verifisering & Lukking.
Godkjenning og signaturer
Tips: I utskriftsdialogen – velg «Lagre som PDF» og legg til .pdf på slutten av filnavnet.
Saksdata – Kopier til Risiko-Audit™
Denne JSON kan limes inn i Risiko-Audit™ PRO eller annet HMS-system.