Gode instrukser og maler er ryggraden i et fungerende internkontrollsystem. De skaper forutsigbarhet for ledelsen, etterprøvbarhet ved tilsyn, og dokumentasjon ved tvist. Internkontrollportalens bibliotek av instrukser og maler er fritt tilgjengelig som Word-dokumenter (.docx) – ingen registrering, ingen medlemskap, ingen betaling. Alle malene er bygget på IS-modellen™ og kvalitetssikret for 2026 av Svein Roar Holt og Maria Zahlsen. Bygget for daglige ledere, HMS-ansvarlige, internkontrollansvarlige og styreledere som vil ha juridisk-stringente styringsdokumenter de kan tilpasse til egen virksomhet – ikke generelle skjemaer fra Arbeidstilsynet eller låste templates fra HMS-leverandører. Last ned, tilpass, signer, arkivér.
Bla i alle maler
Bla i hele biblioteket av instrukser og maler – fritt nedlastbare som Word-dokumenter, klare til å tilpasses din virksomhet.
Til maloversikten ↓Instrukser og maler 2026 – nøkkelfakta i ett oppslag
- Format: Word-dokumenter (.docx) – kan åpnes i Word, Google Docs, LibreOffice og Pages.
- Pris: Gratis. Ingen registrering, ingen e-postadresse, ingen betaling.
- Kvalitetssikret 2026: Alle maler er gjennomgått og oppdatert for gjeldende lovverk.
- Fundament: Bygget på IS-modellen™ – instruksbasert virksomhetsstyring som henger sammen.
- Forfattere: Svein Roar Holt og Maria Zahlsen – juridisk og operasjonell kvalitetssikring.
- Bruksområde: Daglig leder, HMS-ansvarlig, styreleder, verneombud og internkontrollansvarlig i SMB.
- Lisens: Fri bruk i egen virksomhet. Ikke videresalg eller distribusjon utenfor virksomheten.
Forskjellen på instrukser og maler
- Instrukser styrer atferd – de forteller hvem som skal gjøre hva, når, og under hvilke betingelser. En stillingsinstruks, en HMS-instruks eller en avviksinstruks er styringsdokumenter virksomheten signerer og arkiverer.
- Maler er rammeverk for løpende dokumentasjon – referater, protokoller, oppfølgingsplaner, handlingsplaner. Du fyller dem ut hver gang situasjonen oppstår.
- Begge er internkontroll: Instruksene definerer styringen, malene dokumenterer at styringen følges. Sammen utgjør de internkontrollforskriftens § 5-krav til skriftlig dokumentasjon.
- Hva skiller dette fra konkurrentenes maler: Smart HMS, Trainor og Compendia leverer maler som del av abonnementsbaserte HMS-systemer. Arbeidstilsynet og NHO leverer generelle skjemaer uten juridisk dybde. Vårt bibliotek leverer juridisk-stringente, fritt nedlastbare maler basert på IS-modellen™ – tilpasset SMB-virkeligheten.
Om forfatterne
Skaper av IS-modellen™ og AvvikStandard™. Ekspert på strategisk virksomhetsstyring, governance og instruksbasert internkontroll. Har bygget Norges ledende digitale GRC-plattform for SMB og offentlig sektor.
Jurist med spesialisering innen arbeidsrett, kontraktsrett og forretningsjuss. Ekspert på operativ etterlevelse, HR-juss og organisatorisk risikostyring – med særlig fokus på menneskelig faktor og praktisk implementering av styringsverktøy.
Trenger du rådgivning?
Vi hjelper deg med virksomhetsstyring, internkontroll, HMS og GDPR.
Ta kontakt med oss →