Styrets Etterlevelse-Monitor™ PRO – Styrerevisjonsstandard

Om dette verktøyet Styrets Etterlevelse-Monitor™ PRO er styrets årlige revisjonsstandard – ikke en løpende helsesjekk. Verktøyet stiller spørsmål styret bør kunne besvare med konkrete bevis, ikke antakelser. Et godt styre dokumenterer ikke bare at det har systemer – det kan bevise at systemene virker. Verktøyet ender ikke i en karakter, men i en informasjonsbehovsliste: en konkret oversikt over hva som må fremskaffes før styret gjennomfører selve egenevalueringen i Årsrapport-Audit™ PRO (Verktøy 2).

Metodisk presisering: Dette verktøyet er beslutningsstøtte og egenvurdering – det erstatter ikke ekstern revisjon. Endelig vurdering av styreansvar avhenger av faktiske forhold, rettspraksis og juridisk rådgivning.

Slik svarer du For hvert punkt velger du ett av fire svar. Skillet mellom dem er viktig:
JA – kravet er oppfylt og kan dokumenteres (oppgi gjerne referanse i bevisfeltet).
USIKKER – dere tror det er på plass, men er ikke sikre, eller det må verifiseres. Punktet havner på informasjonsbehovslisten.
IKKE DOK. – kontrollen finnes kanskje, men kan ikke dokumenteres. Teller ikke som oppfylt, men regnes ikke som brudd. Punktet havner på informasjonsbehovslisten.
NEI – kravet er ikke oppfylt. På punkter merket VETO utløser NEI et kritisk varsel, fordi det knytter seg direkte til styrets ansvar etter loven.
«Vi har det ikke» (NEI) er noe annet enn «vi har det, men kan ikke bevise det» (IKKE DOK.). Det første er en reell mangel; det andre er en dokumentasjonsoppgave.

Overordnet audit trail – protokollreferanser og dokumentasjon

Når du genererer rapporten samles alt som er svart NEI, USIKKER eller IKKE DOK. i en informasjonsbehovsliste – med hva som må fremskaffes og hvilket kontrollpunkt i Verktøy 2 funnet hører til. Dette er leveransen videre til egenevalueringen.