Tilretteleggings-Plikt™ PRO
Saksbehandlingsrevisjon · aml. § 4-6 · Medvirkning · Byrdevurdering · Omplassering · Styringsportalen™
PRO
v3.3
aml. §§ 4-6, 2-3 · ftrl. § 8-7a
internkontrollportalen.no
Styringsportalen™
Styringsportalen™
FremdriftTrinn 1 av 4
Autolagring aktiv
Om dette verktøyet
Tilretteleggings-Plikt™ PRO er et juridisk revisjonsverktøy som dokumenterer arbeidsgivers saksbehandling iht. aml. § 4-6. Det brukes som bevisføringsverktøy ved tilsyn, tvist og i oppsigelsesprosesser, og verifiserer at saksbehandlingen – ikke bare tiltakene – er forsvarlig.
Metodisk avgrensning: Tilretteleggings-Plikt™ PRO er et verktøy for vurdering og dokumentasjon av arbeidsgivers saksbehandling etter aml. § 4-6. Verktøyet erstatter ikke gjennomføring av faktiske tilretteleggingstiltak eller arbeidsgivers løpende oppfølgingsansvar.
Trinn 1 — Oppsett
Av personvernhensyn – ikke fullt navn.
Brukes til å beregne lovpålagte frister (oppfølgingsplan og dialogmøte 2).
Trinn 2 — Arbeidstakers status og vurderte tiltak
Når regnes arbeidsevnen som «varig» redusert?
Det er ingen fast frist, men arbeidsevnen regnes normalt som varig redusert når det etter en konkret vurdering ikke er sannsynlig at arbeidstaker innen rimelig tid kan vende tilbake til sitt opprinnelige arbeid. Vurderingen bygger på medisinsk dokumentasjon og prognose. Velg «varig» når det er denne situasjonen du dokumenterer – den utløser en skjerpet omplasseringsplikt.
Tilretteleggingsplikten er en plikt til å vurdere tiltak. Marker hvert tiltak som valgt, forkastet eller ikke relevant. Et forkastet tiltak krever en kort begrunnelse – fravalget har bevisverdi ved tilsyn og tvist.
Hva inngår i vurderingen av «uforholdsmessig byrde»?
Et tiltak kan forkastes hvis det medfører en uforholdsmessig byrde – men bevisbyrden er høy og ligger på arbeidsgiver. Sentrale momenter:
- Kostnaden ved tiltaket, sett opp mot virksomhetens størrelse og økonomi
- Driftsmessige konsekvenser for virksomheten og de øvrige ansatte
- Tiltakets forventede effekt for arbeidstakers arbeidsevne
- Om tilskudd/hjelpemidler fra NAV kan redusere byrden
- Varigheten – et midlertidig tiltak veier lettere enn et permanent
Trinn 3 — Saksbehandlingskrav
Arbeidstakers medvirkningsplikt går hånd i hånd med arbeidsgivers tilretteleggingsplikt. Manglende medvirkning begrenser plikten – men bare når arbeidsgivers forsøk er dokumentert.
Hva teller som «dokumentert manglende medvirkning»?
Det holder ikke å påstå at arbeidstaker ikke vil. Du må kunne vise gjentatte, reelle forsøk over tid på å få vedkommende i dialog – og at de ikke har ført frem. Eksempler på dokumentasjon:
- Skriftlige innkallinger til møter (e-post/brev) med dato
- Påminnelser/purringer via flere kanaler (telefon, SMS)
- Notat om manglende oppmøte eller avslag på dialog
Beskriv konkret hvilke forsøk som er gjort (datoer, kanaler). Dette er grunnlaget for at plikten kan anses begrenset.
Arbeidsgiver skal bruke godkjent BHT i oppfølgingsarbeidet der det er påkrevet eller nødvendig (aml. § 3-4).
Når er BHT påkrevet eller nødvendig?
Virksomheter i bransjer med særlig risiko skal være tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste (forskrift om organisering, ledelse og medvirkning). Uavhengig av bransje er BHT nødvendig i den enkelte sak når arbeidsgiver ikke selv har den helsefaglige kompetansen som trengs for å vurdere tilrettelegging – for eksempel ved sammensatte helseutfordringer, ergonomiske/medisinske vurderinger eller psykososiale forhold. Er saken enkel og arbeidsgiver har kompetansen selv, kan «ikke relevant» være riktig – men det bør da være et bevisst valg.
Oppfølgingsplan skal utarbeides senest innen 4 uker fra sykemeldingens start.
Hva skal oppfølgingsplanen inneholde?
Planen utarbeides i samråd med arbeidstaker og bør inneholde:
- En vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne
- Hvilke tilretteleggingstiltak som er iverksatt i arbeidsgivers regi
- Hvilke tiltak som planlegges, og når
- Behov for bistand fra NAV eller BHT
- Plan for videre oppfølging
Trinn 4 — Samlet revisjonsvurdering
Svein Roar Holt
Grunnlegger av Internkontroll AS og arkitekt bak IS-modellen™. Ekspert på operasjonell etterlevelse og virksomhetsstyring.
Se full profil →
Maria Zahlsen
Grunnlegger av Internkontroll AS. Juridisk rådgiver. Spesialist på arbeidsrettslige prosesser og implementering av lovkrav.
Se full profil →Beskyttelse av immateriell kapital – Styringsportalen™
Verktøy og beslutningslogikker er utviklet av Internkontroll AS og beskyttet iht. åndsverkloven.
Forbud: Kopiering for kommersiell utnyttelse uten skriftlig lisensavtale vil bli rettslig forfulgt.
Saksdata – JSON-eksport